ESCA01 – Sözleşmeli Tedariklerin Bütünsel Yönetimi

Eğitim Konuları:

1. Tedarik nedir?
2. Sözleşme nedir?
3. Bütünsel yönetim çok boyutludur
4. Paydaşlara yararlılık ve uyum boyutu
5. Kurumsal stratejik hedeflere uygunluk boyutu
6. Ömür boyu tedarik safhaları boyutu
7. Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin tarifi
8. Paydaş kavramının günümüzdeki önemi
9. Belediyelerin paydaşları kimlerdir?
10. Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin safhaları
11. Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin kazançları
12. Hangi tedarikler için bütünsel yönetim gerekir?
13. Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için gerekli kaynaklar
14. Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için kritik başarı faktörleri
15. Tedarik projesi takımı belirlenmesi
16. Tedarik konusunun fonksiyonel ihtiyaç seviyesinde ön tarifi
17. Eksikliği belirlenen fonksiyonel ihtiyaçların giderilmesinin kurum için uzun, orta, ve kısa dönemli getiri-götürü faktörleri analizi ve üst yönetim onayı
18. Fonksiyonel ihtiyacı sağlayacak mevcut ürün ve hizmet çözüm teknolojilerinin yurt içi ve yurt dışı pazarlarında araştırılması ve karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi
19. Değerlendirme sonucunda bir veya daha fazla teknolojik çözüm alternatifinin ihaleye dahil edilmek üzere seçilmesi ve bunların tahmini bütçelerinin belirlenmesi
20. Netice odaklı veya kaynak odaklı tedarik stratejisi seçimi
21. İş modeli ve tedarik stratejisinin belirlenmesi
22. Projenin önemi ve büyüklüğü ile orantılı detay ve kapsamda “Proje Beyannamesi” hazırlanması
23. Kurum üst yönetiminin Proje Beyannamesi’ni imzalayarak kesin onayını vermesi
24. Projenin önemi ve büyüklüğü ile orantılı detay ve kapsamda “Business Case” hazırlanması
25. Potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi
26. Teknik şartname hazırlanması
27. Tasarım, yapım, bakım, işletme, devir, ve tasfiye süreçlerinin ana hatları ile belirlenmesi
28. Her bir süreçteki risklerin belirlenmesi
29. Her bir süreç için hak ve yükümlülüklerin alıcı ve satıcıya optimal şekilde atanması
30. Sözleşme metninin tüm ekleri ile birlikte hazırlanması
31. Teklif değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi
32. Teklif isteme paketi hazırlanması
33. Teklif isteme paketinin potansiyel tedarikçilere ulaştırılması
34. Potansiyel tedarikçiler konferansı
35. Tekliflerin toplanması ve eksiklerin tamamlanması
36. Tekliflerin daha önce belirlenmiş olan değerlendirme metodu ile değerlendirilmesi
37. Teklif veren firmalarla sözleşme şartları, performans ve bedel müzakereleri
38. Başarılı müzakere teknikleri
39. Müzakereler sonunda oluşan en uygun iki teklifteki bedel ve performans değerleri ile nihai fizibilite çalışması
40. En uygun tedarikçi seçimi ve üst yönetim onayı
41. Sözleşmenin imzalanması
42. Sözleşmenin gereken kamu tetkik mercilerince onaylanması
43. İhaleye katılan diğer firmaların sonuç hakkında bilgilendirilmesi
44. Sözleşme kopyalarının kurum içinde ilgili kişilere dağıtılması
45. Kurum içinde ilgili kişilerin sözleşme şartları üzerinde eğitilmesi
46. Proje yönetimi sistemi kurulması
47. Ön ödemelerin yapılması, teminatların verilmesi
48. İmalat/nakliyat/inşaat/montaj ve bunların kontrolü
49. Ara ödemelerin yapılması, bazı teminatların serbest bırakılması
50. Devreye alma, ön-kabul, nihai kabul
51. Son ödemelerin yapılması, bazı teminatların serbest bırakılması
52. Kullanıcı/bakımcı eğitimi
53. İşletme, bakım, ve garanti yönetimi
54. Yatırım projeleri için gerçekleşen fizibilite raporlaması ve proje değerlendirmesi
55. Sözleşme şartlarının ve tedarikçinin değerlendirilmesi
56. Gerekiyorsa sözleşmenin yeniden müzakere ile tadili (değiştirilmesi), iptali, veya yenilenmesi
57. Tedarik konusunun faydalı ömrü sonunda devreden çıkarılması (tasfiye)
58. Yeniden kullanım ve geri dönüşüm faaliyetleri
59. Belediyelerin en çok ihtiyaç duyduğu tedarik türlerinden örnekler

Katılımcılara Sağlanacak Eğitim Materyalleri

Eğitimde kullanılan slaytlar, talep eden katılımcıların elektronik posta adreslerine eğitimden sonra iletilecektir.

Bu eğitim programı, ülkemizdeki belediyelerin, belediye işletme ve iştiraklerinin, konu ile ilgilenen diğer kamu kurum ve kuruluşların, ve özel firmaların üst ve orta seviye yöneticileri ile teknik personeli için tasarlanmıştır.

Bu eğitim aşağıdaki eğitim kadrosu tarafından sunulacaktır:

Dr. Yusuf K. Gülüt, Genel Müdür, Akademi Teknik Müşavirlik

Dr. Gülüt, lisans ve yüksek lisans derecelerini ODTÜ Elektrik Müh. Bölümünde,
doktora derecesini ise 1975 yılında Washington University’de Biyomedikal Müh.
alanında tamamlamıştır. Dr. Gülüt, 1975-80 yılları arasında ODTÜ Elektrik Müh.
Bölümünde öğretim üyesi olarak bulunmuş ve bu sırada Türkiye Uçak Sanayi
Anonim Ortaklığı’na danışmanlık hizmeti vermiştir. 1980 yılında Cidde King
Abdulaziz Üniversitesi’nde bölgenin ilk Biyomedikal Müh. Bölümünü kurmuş ve
1995 yılına kadar bölüm başkanlığını yürütmüştür. 1995 yılında ülkemize
dönerek danışmanlık firması Akademi‘yi kurmuş ve bugüne kadar aralarında
yenilenebilir enerji şirketleri, büyük özel hastaneler, fabrikalar, ve belediye
şirketlerinin de bulunduğu bir çok kuruluşa kısa ve uzun dönemli yönetim ve
teknoloji danışmanlığı ve eğitim hizmetleri vermiştir. Çok iyi derecede İngilizce
bilmektedir.

Cüneyd Gülüt, PMP, CSM, Strateji Direktörü, Ortadoğu Grup

Cüneyd Gülüt, sırasıyla 2001 ve 2004 yıllarında Marmara Üniversitesi Endüstri
Mühendisliği bölümünün lisans ve yüksek lisans derecelerini tamamladı. 2001
yılından bu yana danışmanlık, enerji, inşaat, sağlık, gıda üretimi ve bilgi
teknolojileri gibi çeşitli sektörlerde görev yaptı. Gülüt, görev yaptığı firmalarda
iş geliştirme, sanayi tesisleri proje yönetimi, yazılım proje yönetimi, insan kaynakları
gibi fonksiyonların yönetiminde yer aldı. Halen Ortadoğu Grup’ta Strateji Direktörü
olarak görev yapmaktadır. PMP ve CSM sertifikaları sahibi olan Gülüt çok iyi
derecede İngilizce ve Arapça bilmektedir.

Eğitimin Katılımcılara Sağlaması Beklenen Kazançlar

• Bu eğitim, katılımcılarının üst ve orta düzey yöneticiler olarak sözleşmeli tedarik projelerinde liderlik yapabilmeleri amacı ile aşağıdaki konularda temel bilgi sahibi olmalarını hedeflenmektedir:
  • Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin boyutları.
  • Paydaşlara gerçek yararlılık ve stratejik hedeflere uygunluk.
  • Ürün veya hizmetlerin ömür boyu safhaları dikkate alınarak tedarik edilmesi.
  • Hangi tedarikler için bütünsel yönetimin gerekli olduğu.
  • Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için gerekli kaynaklar.
  • Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için kritik başarı faktörleri.
  • Tedarik konusunun fonksiyonel ihtiyaç seviyesinde ön tarifi.
  • İş modeli ve tedarik stratejisinin belirlenmesi.
  • Teknik şartname ve sözleşme metninin alıcı tarafından hazırlanması.
  • Tekliflerin daha önce belirlenmiş olan değerlendirme metodu ile değerlendirilmesi.
  • Sözleşme imzalandıktan sonra kurum içinde ilgili kişilerin sözleşme şartları üzerinde eğitilmesi.
  • Yatırım projeleri için proje yönetimi sistemi kurulması.
  • Yatırım projeleri için tedarik sonunda gerçekleşen fizibilite raporlaması ve proje değerlendirmesi.
• Katılımcılar konu ile ilgilenen başka yöneticiler ile tanışmak ve bilgi ve tecrübe alışverişi fırsatı bulacaklardır.
• Katılımcılar sözleşmeli tedarik alanında hangi konularda daha fazla bilgi edinmelerinin faydalı olacağı hakkında fikir sahibi olacaklardır.

Kurum ve Kuruluşlara Sağlaması Beklenen Kazançlar

• Bu eğitimin, katılımcıların kurum ve kuruluşlarına aşağıdaki kurum kültürü ve kabiliyetlerini kazandırması beklenmektedir:
  • Sözleşmeli tedariklerin bütünsel olarak yönetiminin kuruma getireceği çok yönlü faydaların anlaşılması.
  • Sözleşmeli tedariklerin yönetiminin bütünsel olarak gerçekleştirilmesi konusunda kurumsal bilgi birikimi sağlanması.
• Kurum ve kuruluşların sözleşmeli tedariklerin yönetimini bütünsel olarak gerçekleştirmeleri sonunda aşağıdaki kazançlar beklenmektedir:
  • Tedariklerin gerçek paydaşlarına faydalı ve onları memnun edecek şekilde gerçekleştirilmesi.
  • Tedariklerin kurum ve kuruluşları arzu ettikleri stratejik hedeflere ilerletecek şekilde gerçekleştirilmesi.
  • Tedarik konusu ürün veya hizmetlerin faydalı ömürleri boyunca ve sonunda beklenmedik sıkıntılara sebebiyet verme ihtimalinin azaltılması.
  • Tedariklerin hedeflerini sağlayacak performansı en az yatırım ve işletme masrafı ile gerçekleştirmeleri.
  • Kurumun ve tedarikçilerinin, çatışmadan ve karşılıklı memnuniyet içinde iş yapmaları ve işbirliklerinin devam edebilmesi.
  • Tedarikçilerin beklenen performansı sağlamadıkları ve ihtilafların çözülemediği durumlarda hukuk önünde hak ve yükümlülüklerin açık ve seçik olarak ortaya konulabilmesi.

Kayıt Eğitim Ücreti:

• Kayıt işlemlerinizi buradan yapabilirsiniz.
• Kaydın tamamlanması için eğitim ücretinin en geç eğitim tarihinden 3 işgünü öncesinde aşağıdaki hesaba gönderilmesi gerekmektedir: Akbank – TR 38 0004 6002 1888 8000 0517 03 – Akademi Teknik Müşavirlik Ltd. Şti
• Ödeme dekontunu email yoluyla adresine iletiniz.

İndirim Politikamız:

• Erken Kayıt İndirimi: Bir eğitimin başlangıç tarihinden 10 gün öncesinde kayıt olunması ve ücretin de ödenmesi halinde %10 indirim uygulanır.
• Grup İndirimi: Bir eğitime aynı kurumdan 3 kişi ve üstü katılım olması halinde %15 indirim uygulanır.
• Çoklu Eğitim İndirimi: Bu katalogdaki farklı eğitimlere toplamda 10 ve üzeri kişiyle katılan kurumlara %20 indirim uygulanır.
• “Grup İndirimi” ile “Çoklu Eğitim İndirimi” birleştirilmez, ancak yüksek olanı uygulanır. “Erken Kayıt İndirimi”, diğer indirimlerle birlikte de uygulanır.

Kayıt İptali:

• Eğitim tarihine 5 işgünü kala ve öncesinde yapılan kayıt iptallerinde katılımcının yapmış olduğu ödeme (banka masrafları kesildikten sonra) iade edilir. Bu tip iptallerde “Grup İndirimi” ve “Çoklu Eğitim İndirimi” üzerinden hesap edilmiş olan ücretler varsa, toplam ücret iptal sonrası duruma göre yeniden hesap edilir ve ücret iadesi de bu güncel hesap üzerinden yapılır.
• Eğitim tarihine 5 işgününden daha az bir süre kala katılım iptali istenmesi durumunda herhangi bir ücret iadesi yapılamaz, ancak bu eğitime aynı kurumdan farklı bir kişinin katılımı sağlanabilir.

Eğitimin İptali ve Eğitim Yeri Değişikliği

• Akademi eğitimleri, eğiticinin sağlık sebepleri ile eğitimi veremez olması veya Akademi’nin kontrolü dışında eğitimin verilmesinin mümkün olmadığı diğer durumlar dışında iptal edilmez, ilan edilen tarihte sunulur.
• İptal edilmek zorunda kalınan bir eğitim için yapıl-mış olan ödemeler, planlanmış eğitim tarihinden sonra en geç 5 iş günü içerisinde aynen iade edilecektir. Akademi eğitim sunum yerini, kontrolü dışında ortaya çıkan durumlarda değiştirmek hakkını mahfuz tutar.

Ücrete Dahil Hizmetler

• Eğitim ve eğitim materyali.
• Öğle yemeği ve eğitim sırasında çay, kahve, ve kurabiye ikramları.
• Saha ziyareti olan eğitimlerde sahaya gidiş geliş.
• Eğitim sonunda katılımcılara sertifika verilecektir.

Konaklama Hizmeti

• 2 günlük eğitimlerimizde eğitimin yapılacağı otelde konaklamak isteyen katılımcılar “Konaklama Paketi”nden faydalanabilirler.
• Konaklama Paketi” tüm eğitimler için kişi başı 500TL (+KDV)’dir.
• “Konaklama Paketi”; havaalanı veya otogar transferleri, kahvaltı, akşam yemekleri ve tek kişilik odada 2 gece konaklama hizmetlerini içerir.
• “Konaklama Paketi” otelin kapasite limitleri ile sınırlıdır ve herhangi bir indirim uygulanmaz.